各科室、团委：
    根据学校有关文件精神，为落实各项安全防范措施，明确责任，做好办公楼和计算机房等重要部位的防火防盗工作，按照院务会有关安全工作的要求，就进一步加强学院办公楼等重要部位的安全管理工作通知如下：
    一、严格落实部门安全责任制
    各部门要高度重视学院安全管理工作，要严格按照学院与各部门签订的安全责任状，明确安全责任，从制度上确保安全管理工作的各个环节的责任落实到人，科室主要负责人为本部门安全管理工作第一责任人，做到“谁主管，谁负责”。
    二、 坚持和完善各项安全防范制度
    1、坚持办公楼内外的巡查。值班员每天下班后和晚上10：00前对办公楼内外安全状况进行认真巡查，并做好巡查记录，发现重大安全隐患要及时报告学校保卫处和学院主管领导。
    2、加强门卫值班。①办公楼大厅每天8：00-18：00实行值班员坐班值日，不得空岗。值班员要及时制止闲杂人员随意进入办公楼，对来学院联系工作人员进行登记。每天下班以后要严格控制人员进入。②办公楼一楼大厅和过道不准停放自行车（电动车），值班员应及时将对违规停放的自行车（电动车）搬出大楼。
    3、严格作息关门时间。①办公楼前楼大门周一至周五开关时间为7：30-18：00，每天下班关门后实行叫门制度，前楼后门下班后关闭不再开门；除特殊情况外，关闭前后楼通道门不再使用；后楼大门下班后原则上关闭，如有加班情况，晚上10：00前必须关闭，由值班员监督执行。②经学院批准在办公楼内办公和培训单位，下班后如需加班，有关单位需及时向值班员通报加班或办班安排等情况，以便核对，否则值班员有权查询并拒绝其入内。
    4、强化安全防护技能的培训。学院计划分期分批安排部分教职员工和学生参加安防知识培训，重点熟悉和基本掌握防火常识和灭火技能。
    5、加强用电安全管理。①各办公室应管理好室内各项办公设备，下班时关好门窗，关闭电脑和其他用电设备电源。②工作人员不得擅自改动照明线路，严禁私自添加使用高功率电器，如有发现，学院予以没收并处以罚款。③办公室内气温高于10度、低于28度时不开空调，夏季空调设定温度不得低于26度，开空调时不开门窗，下班半小时前关闭空调。
    6、加强安全教育和监督检查。①各部门要经常对本部门人员进行防火防盗工作的教育和检查，对检查中发现的安全隐患要及时报告、及时消除、及时整改。学院将不定期对各部门进行安全大检查，并将安全工作纳入部门年度考核量化指标。②院办和各部门要认真按照有关制度规定，严格要求相关责任人员认真履行工作职责，凡因相关责任人工作失职造成学院重大经济损失或恶劣影响的，学院将给予处罚。

                                                    二〇〇八年九月二十八日

抄送：保卫处
高等职业技术学院办公室                                2008年9月28日印发